一般社団法人旭川経営相談プラザ（以下「当法人」）は、経営コンサルティング事業体として、個人情報の適切な取り扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員および従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護および個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
当法人が個人情報を取得するに当たっては、その利用目的を可能な限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を防止するために、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
保有する個人情報を、利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失または毀損等の恐れに対して、合理的な安全対策を講じ、予防ならびに是正に努めます。
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当法人の個人情報の取り扱いに関し、苦情相談等がある場合には、下記窓口までご連絡いただくことにより、これに対応いたします。
旭川経営相談プラザ 事務局
【郵便による連絡先】北海道旭川市３条通９丁目５５１−２ダイメックスビル２F
【メールアドレス】soudan@asahikawa-keiei.jp
個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
制定日：2020年9月1日
一般社団法人旭川経営相談プラザ
当法人が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得た上で、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表した上で、利用いたします。
| 対象情報 | 利用目的 |
|---|---|
| コンサルティング事業に関わる個人情報 | ・ご本人様確認のため
・サービスの企画・向上のための集計・分析のため |
| お取引先様に関する個人情報 | ・営業活動・お取引先様情報の管理のため |
| 従業員・退職者に関する個人情報 | ・雇用および人事管理のため |
| 採用応募者の方の個人情報 | ・選考および採否に関する連絡のため |
ご予約時に取得した個人情報は、ご予約いただいたサービスの提供の記録として法令が定める期間の経過後、削除いたします。
当法人のサービスをご利用いただくお客様に、付加価値の高いサービスおよび当該サービスを遂行するのに必要なご連絡や決済業務等を遂行するため、厳格な管理と適切な安全対策の下、以下のとおり個人情報の共同利用を行います。
当法人は、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なく回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関しても回答いたします。
開示等の請求を行う場合は、以下手順に沿って郵送またはメールにてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等がある場合は請求を受け付けることが出来ない場合があります。
「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用はいたしません。
| 本人が請求する場合 | 開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便またはメールに添付してお送りください。
① 個人情報開示等請求書 請求者の住所・氏名・電話番号、請求の対象者の住所・氏名・電話番号、対象となる個人情報の種類・内容・提出時期、請求内容を具体的に記入してください。 ② 本人確認書類 |
|---|---|
| 代理人が請求する場合 | 開示等の求めを行う方が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封または添付してください。
法定代理人の場合 ① 法定代理権があることを確認するための書類 ② 法定代理人本人であることを確認するための書類
委任による代理人の場合 ① 委任状 ② ご本人の印鑑証明書（３ヶ月以内に発行されたもの） ③ 委任による代理人本人であることを確認するための書類 |
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
| 名称 | 一般社団法人旭川経営プラザ |
|---|---|
| 所在地 | 旭川市３条通９丁目５５１−２ |
| 個人情報保護管理者 | 一般社団法人旭川経営プラザ 代表理事 皆川 岳大 |
| メールアドレス | soudan@asahikawa-keikei.jp |
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